职场：邮件分类有什么诀窍？

rt
之前按人来分类，自动接收到文件夹，现在换了工作，邮件海量，有什么好办法？按部门还是按职能，感觉都不太好....

ps 楼主用的是outlook

iOS fly ~

我以前按部门，现在按事情的主题。
但是最终还是靠搜索……… iOS fly ~

我平均1年，大概收到在2～3万个邮件左右。有个其他部门群组固定抄送我的，设置规则自动过滤到一个固定文件夹。自己负责的部门的，只按年分，其他都不分，要找的时候搜索关键字。

搜索吧，还分个毛 辣疙丝

建立搜索文件夹，只用搜索

特别的邮件按对接部门分，其余一概在收件箱，需要时再搜

加标签 iOS fly ~

按日期 靠搜索

回复3#屎蛋吴

outlook对中文搜索极其不友好。

还有别的办法，比如关键字结合发件人，主题等等

按照项目分别建文件夹。

搜索，什么优先级什么标签，邮件一多根本没啥用

用的也是outlook，当前是按项目分，设置的发件人
基本靠手分，因为很多抄送的以及发件人负责多个项目
邮件一多，管他的，不分了

我也发现了 邮件多了 没法分..... iOS fly ~

直属领导单列 iOS fly ~

我目前给邮箱分类设置的规则是:给最重要的单独设置文件夹，给可忽视的单独设置文件夹，其余都在收件箱。 iOS fly ~

换Foxmail解决问题。
亲测。 iOS fly ~

outlook的搜索烂得一b。现在都是用workflowy在录入工作主题追踪处理了

海量一般是大量的群组非针对性邮件吧。以前一天300封的路过。
前公司2000人，50邮件组，邮件文化，大量销售捷报。项目进度邮件，邮件必须抄送群组。
第一天入职我都惊了，一天的邮件顶我以前一年的。

基于outlook。pst文件做定期整理，有时间规则自动备份。foxmail量大会崩溃。

outlook的邮件规则过滤功能非常强大。
0发件人，重要人员，直接领导。 下面细分人。这个必须看
1直接给我的，抄送我的必须看。
2群组。要细分。关键群组要看
3关键字。过滤特定的废物邮件。或特定类型邮件。很少看。


另外全部转发qq邮箱，备用。

搜索，但是outlook的搜索太挫 iOS fly ~