有没有一种设备管理的网页模板或者其他工具

很多设备要管理，有管理人，条码，型号，买入日期，校验日期，到期日期。在每个设备校验到日期之前想发邮件给管理人提醒。
现在是用Excel管理，感觉不正式，谁都能改。

想放到sharepoint上，但是没有邮件功能。

现在公司有个mvc的web服务器和数据库服务器，能不能有个web模板放在这个服务器上面？