你们单位都是怎么解决电子发票重复报销的风险？

所以公司要有财务部

如果这都担心，那还不如担心直接PS作假。

楼主财务知识得补一补，你想到的，郭嘉早就帮你想好了

我们的实体票好像是寄到一个第三方托管账务中心，报销系统里审批人员看扫描件一般是老板加印度后台财务看一下，基本没有财务来看票的实际内容。这么一说的确空子挺大的……

出租车票可以重复打印的，不知道吧
我是报了一次案才知道有这种操作的

小公司就那么点人，不需要管理系统，人工记录就解决了，大公司连重复报销这事都解决不了?那管理制度漏洞可想而知

你们的财务报销都不登记台账的？连这都搞不清楚还要这会计干啥？

鸡同鸭讲。

很多人的回帖内容和楼主问的根本不是一回事。

现在普通发票和电子发票的抬头也必须是单位且需要组织机构代码证。
发票是a公司 到b公司没法入账的。

再无聊的公司，也不会每张报销发票都扫进电脑留档的，一般只有主营业务上的进项销项的抵扣发票会有明细的留底
一般公司财务只对票的真假负责，报销与否一般是扔在部门经理那里的
楼主这种问题最简单的就是，一个人月初打印了张星巴克的发票报销，月末又打印了一遍去报销，财务怎么认
楼上那些指望费用会计去搞这事的都是不可能的，哪怕就记一个日期和发票号都不可能，觉得可能那是对上市公司的财务工作量没有概念
我现在想到见过可能实现的办法也只有报销时在系统的申请的发票日期和实际发票日期有专人核对，以此杜绝某人同一日报销过多这种问题，但是说实话，那种打印发票真要改改，也容易的一逼，财务对于报销发票的真伪一般也只是抽查的，这玩意可没有楼上那些人提到的那种增票的批量导入批量检验的功能的

别闹了,你以为自己系统写个认证就是认证?真正的认证系统都是税务局做的,要采集发票代码,发票号码,销方税号,开票日期,金额,税额,购方税号和密码区这些要素的.

一般企业用都要配扫描仪实时扫描,不接受数据传入的.

你说的电子发票,目前只有普通发票,根本用不了税务局认证系统.


另外还有那个确认平台是可以替代认证的,但是没有税盘是用不了的,而且接口要买的.

https://fpdk.tax.sh.gov.cn



[本帖最后由 para 于 2017-8-19 19:09 编辑]

出租车上那台机器支持补打的.不知道能打几次.

哦,其实是有的...每张发票扫描...不,每张单据都扫描

税务总局出了验真网站,配合自行记录号码,是可以做到控制真实和排重的...嫌每张验工作量大可以去买接口服务...

这个是支持几乎所有发票,除了停车费之类的...

https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

其实不是的,税务局从没说过以后企业不能收个人抬头的发票,但是规定个人抬头的发票不能税前列支.

然后就混淆地宣传,大家于是以讹传讹了而已.

我在欧洲出差竟然还有用手写在白纸上的收据，回来照样给报了，怎么破？

贵公司的it和财务都炒了换一批吧。。。
另外，电票最终肯定是无纸化直接进系统报销。
连某不堪入目的欧洲erp巨头下的报销软件都已经可以和电票直接进系统了。

本帖最后由 handsomeken 于 2017-8-19 20:19 通过手机版编辑

谁啊？难不成sap？

废话，当然和税务有接口的

是的，虽然我一直吐槽sap，但是concur的风格没有那么欧洲:

目前，Concur已经与滴滴、携程等企业进行合作，企业员工商务用车、商务酒店和航班预订后的电子发票可以直接对接公司财务，不仅省去了贴票报销的繁琐和时间，甚至打车钱已经不在需要员工自己垫付，体验也更好。侯文泰强调，Concur正逐步建立一个广阔而开放的商旅生态系统，力图为中国客户打造更完美的商旅体验。

还有，企鹅也一直在推这块，和智慧城市，电子政务是一个方向的，估计也就几年的事情全会落地。对政府好处也很多，收税的比例变高了，数据透明了，如果愿意的话退税和调税率的基础也有了。真建成的话，IRS都要跪。

本帖最后由 handsomeken 于 2017-8-19 20:46 通过手机版编辑

别扯了,所有电子发票都是增值税普通发票,税务局根本就不提供"认证",也不负责发票真伪.

你这个只能解决指定公司的电子发票问题,而且都是普通发票,PDF发票内容提取还不算麻烦.

但是真要拿到普通发票所有内容及验证,加上专用发票,那还是还有接口问题的,IRS跪之前要被长城软件先砍一刀,

时间问题，能看到的障碍无非都是可以用技术方案解决的。平台落地不都是一个个模块开始的。

源头被卡住了，要孝敬税务局一笔才允许你用技术。

这个问题刚刚公司出制度了，打一张保证不重复的表，让部门领导签字。

所有普通发票都验真伪，还包括通用机打票哦，还有报销时发票都粘贴了，扫描当然是不可能的

杜绝电子票重复报销的可行办法，还是只有建发票号备查账手动搜索，或者能实现同样功能的软件